Agilidade na resolução de problemas

Não existe algo mais desesperador na vida de uma pessoa do que ter que resolver uma série de problemas acumulados. Especialmente para quem é multitarefa e precisa dar conta da empresa, da casa e, às vezes, dos estudos. Isso quando não existem encontros sociais e religiosos. Quem ainda não se viu numa situação como essa?

Afirmo que não é fácil. E o mais interessante é que muita gente diz que nós mulheres conseguimos executar várias tarefas ao mesmo tempo. Pois amiga, sinto dizer eu isso é uma falácia. Nosso cérebro não dá conta de tudo isso. Mas esse pode ser um tema para outro artigo.

Na semana passada me vi assim, repleta de tarefas e ainda tendo que acompanhar os preparativos do casamento de uma sobrinha querida. Quando pensei que não iria conseguir, lembrei que as inovações estão aqui para nos ajudar. Lembrei de uma série de metodologias existentes no mercado, para resolver problemas. Nesse momento, lancei mão do SCRUM.

Então vamos aos métodos.

Há alguns anos surgiram uma série de metodologias denominados ÁGEIS, para facilitar o planejamento e execução de projetos, proporcionando interação com a equipe e reduzindo o prazo de execução.

Alguns métodos são bem técnicos e outros mais rápidos e de fácil implementação. Mas o que todas têm em comum é que os resultados só serão alcançados se a meta estiver bem definida e a equipe alinhada com mesmo propósito da empresa.

Apresento aqui 2 métodos que considero bem práticos e fáceis de implantar. Obviamente que todos possuem sua forma específica de execução. Mas quando o tempo é o fator principal podemos fazer alguns atalhos e lançar mão daqueles que podem sofrer adaptações, sem prejuízo dos resultados.

– SCRUM – é um método de gerenciamento de projetos (problemas, pendências), com foco no trabalho em equipe. Para o alcance dos resultados é necessário definir uma meta (mensurável e com tempo definido).

Na aplicação é importante definir os componentes do método:

O gestor – aquele que vai coordenar a implantação e fazer as checagens de execução e prazos.

Os eventos/reuniões – reuniões de planejamento, sprints ou checagem e retrospectivas).

Os artefatos – a lista de pendências ou problemas a serem resolvidos.

Aqui, de forma bem resumida, o gestor/líder reúne a equipe, lista os problemas, prioriza, define os responsáveis pela execução e o período das reuniões sprints. Os sprints são realizados semanalmente, para checagem do alcance dos resultados e tomada de novas medidas.

– SMART – esse é o método mais conhecido em todos os projetos. É uma excelente forma de criar objetivos reais e atingíveis para a sua empresa. Assim como no Scrum a meta precisa ser bem definida. Para obter sucesso com esse método organize os projetos ou metas de forma que sejam:

Específico (S): a meta deve ser clara e abordar um ponto por vez. Nada de misturar metas ou pendências;

Mensurável (M): a meta precisa ser medida, quantificável e comprovada no seu atingimento;

Alcançável (A): o objetivo pode ser desafiador, mas necessita ser alcançável em um tempo pré-estabelecido;

Relevante (R): a meta necessita fazer sentido para a empresa. A sua relevância para o cumprimento da meta ou solução do problema fara toda a diferença no processo;

Temporal (T): é necessário determinar um tempo para que a meta ou objetivo sejam alcançados. Do contrário, não fará sentido.

Em ambos os métodos ter a equipe de trabalho plenamente envolvida é essencial para o alcance dos resultados.

Caso não consiga aplicar os métodos sozinha busque ajuda de um profissional. O importante é não procrastinar.

Sucesso.