WhatsApp no ambiente de trabalho: o que fazer o que não fazer

O WhatsApp faz parte da nossa vida profissional, por isso requer cuidado e atenção durante o uso. Uma empreendedora de sucesso precisa se comunicar bem, então veremos a seguir as melhores práticas para aproveitar ao máximo esse app em um contexto profissional.

1. Separe a conta pessoal da profissional e tenha paz na sua vida

O primeiro passo é garantir que você tenha uma conta separada do WhatsApp para uso profissional. Isso ajuda a evitar a confusão entre conversas pessoais e comerciais, além de dividir também a galeria de fotos. Ter uma conta profissional também permite que você separe seu tempo de trabalho do seu tempo pessoal.

2. Use uma foto de perfil profissional

Sempre me causa estranhamento ver fotos de perfis profissionais sem profissionalismo algum. Evite sensualizar, usar decotes desnecessários, fazer carão, usar óculos escuros ou fotos à distância. A foto do WhatsApp não deixa de ser uma vitrine, portanto use com estratégia. Uma foto de perfil apropriada ajuda a estabelecer uma primeira impressão positiva.

3. Respeite os horários de trabalho

Você não precisa responder a mensagens a qualquer hora do dia ou da noite. Defina limites de tempo para a comunicação, comunique esses horários aos seus contatos e respeite o horário dos outros.

4. Evite o excesso de mensagens

Seja clara, direta e concisa. Vá direto ao ponto e não fique esperando a resposta a um “Oi. Tudo bem?” antes de falar o que realmente quer.

5. Evite abreviações e emoticons em excesso

Embora as mensagens possam ser informais, evite o uso excessivo de abreviações ou emoticons em comunicações profissionais. Isso ajuda a manter um nível de profissionalismo em suas conversas.

6. Arquive conversas antigas

Conversas antigas podem lotar a sua lista, dificultando a localização de conversas relevantes. Arquive-as para manter seu app organizado e ganhar tempo.

7. Faça backup de conversas importantes

Não se esqueça de fazer backup regular de suas conversas importantes. Configure o app para que seja feito automaticamente e tenha mais segurança e proteção.

8. Atualize o aplicativo regularmente

Mantenha o aplicativo do WhatsApp atualizado para garantir que você tenha acesso às últimas correções de segurança e recursos aprimorados.

Identificou algum erro que você ainda comete? Agora é a hora de refletir e evoluir. Ahh.. e não deixe de encaminhar essas dicas para alguém que precisa.