Você é produtiva ou ocupada?
Semana passada falei sobre 5 formas de melhorar sua produtividade (leia aqui). Hoje quero continuar neste assunto abordando um erro muito comum: confundir estar ocupada com ser produtiva.
Afinal, qual a diferença?
Vou desenhar um cenário comum: a pessoa não para um minuto, está sempre andando apressada de um lado para o outro, atendendo telefonemas, lendo um monte de e-mails e não vou nem falar do WhatsApp. Chega ao final do dia exausta e com a sensação de que precisa de mais 12 horas para resolver as demandas. Uma pessoa super ocupada, mas não necessariamente eficaz.
Se identificou em parte?
A boa notícia é que dá para melhorar. Respire, abra a mente e leia de novo: dá para melhorar. Se você for como 99% das pessoas, pode ter certeza de que tem muito tempo desperdiçado e mal utilizado nessas 24 horas.
Para começar, faça menos trabalho inútil e concentre os esforços no que gera resultados, no que vai te deixar mais próxima dos seus objetivos.
Tim Ferriss tem duas frases interessantes sobre o tema:
- Fazer bem algo desimportante não o torna importante.
- O que você faz é infinitamente mais importante do que como faz.
Ou seja, ser eficiente em coisas inúteis é perda de tempo; o caminho para a produtividade passa por evitar o desperdício de tempo, por concentrar-se em poucas e importantes tarefas.
Quais são as coisas inúteis? As que não te aproximam da sua meta, tarefas que gastam seu tempo, são problemáticas e geram infelicidade. Compartilharei dois exemplos da minha rotina para explicar melhor:
- Cozinhar: odeio. No meu caso, um desperdício de tempo e a comida nem fica tão boa assim. Solução: Cozinhar uma vez na semana (terceirizando, de preferência), congelar para os outros dias ou… almoçar com a sogra! (Com o benefício extra de ter um tempo de qualidade com a família). A senhora pode até não gostar dessa solução, mas ela funciona muito bem para mim.
- Deslocamento no trânsito. Solução: priorizar médico, academia e outros compromissos que sejam próximos do trabalho ou da residência. Minha academia não é a maior, mais moderna ou da moda, mas fica a 1 quarteirão da empresa e isso é maravilhoso! Outra forma de evitar desperdício de tempo no trânsito? Reunir on-line sempre que possível. Já economizei muito tempo e combustível ao insistir nas reuniões virtuais.
Agora é a sua vez. Pense em 2 ou 3 tarefas que gastam tempo e são sofridas. Crie uma solução para cada uma delas e aplique, pois tão importante quanto definir uma lista de coisas para fazer, é definir a lista do que não fazer.
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