A nova comunicação profissional

Todos vão concordar que nossa vida mudou muito depois da entrada dos smartphones, IPads, Iphones e outros aparelhos inteligentes. Para uns a mudança foi essencial, para outros lidar com tanta tecnologia ainda é complicado.

Isolados do mundo, quase todos usam fones de ouvido pela rua, elevadores e transporte público. Mas será que, ao usar os fones, não estamos somente passando a mensagem de “não me perturbe”?

Vamos dizer que essa mensagem não deixa de ser deselegante. Esse evitar contato com outras pessoas nos torna meio que indiferentes ao que acontece ao nosso redor.

Uma outra atitude igualmente deselegante é ficar mexendo no celular pelos corredores. Antigos locais de encontro entre as pessoas que trabalham no mesmo prédio, de interação positiva, que perde esse objetivo se você ficar apenas focado no celular.

As empresas estão usando muito frequentemente, espaços abertos ao invés de salas fechadas, propiciando um melhor contato entre todos, mas não é por isso que você tem o direito de já chegar chegando, ou seja, anuncie que está chegando, diga um oi, com licença, posso falar? respeite o espaço e o tempo do outro.

Conversas mais demoradas pedem o agendamento de uma reunião. E lembre, nem sempre o que é urgente para você pode ser urgente para seu colega. Avalie.

Com tanta facilidade de comunicação, muitas vezes esquecemos de que o horário de trabalho já acabou e enviamos mensagens sem nem pensar no que a outra pessoa possa estar fazendo. Então, se for e-mail, escreva, para não esquecer, mas só envie no horário correto. Mensagens de celular também podem ser escritas e enviadas posteriormente.

Ou, se você é como eu e tem um bom e velho bloquinho de notas na mesa de cabeceira, anote lá e faça tudo no dia seguinte. Prestando atenção a esses detalhes é muito fácil manter uma boa relação com seus colegas de trabalho e facilitar a comunicação entre todos.