Administração de tempo

Vive-se o tal mundo VUCA – volátil, incerto, complexo e ambíguo. Esses quatro conceitos são usados para descrever o mundo em que vivemos atualmente, um mundo de mudanças rápidas e com diversas facetas.

Dentro deste mundo VUCA lidamos com a enxurrada de informações a que somos expostos diariamente, informações que ainda precisamos identificar o FATO do FAKE. E quando conseguimos, a notícia já é ultrapassada. Hoje o volume de informações passadas a cada minuto é assustador e o dilema está exatamente em identificar as informações relevantes para o seu negócio e sua vida. Com uma necessidade imensa de nos mantermos atualizados e produtivos trabalhamos 12,14,16 horas por dia. Este estilo de vida traz problemas de saúde física e mental, cada vez mais as pessoas estão sofrendo de males como gastrite, diabetes, hipertensão e transtornos como estresse e depressão.

Se esse cenário parece extremo, não se engane esta é a realidade de muitas mulheres hoje em dia, mas isso significa que elas realmente são mais produtivas?

Provavelmente não. Mais do que quantidade, o ideal é conferir a qualidade do tempo que você está entregando seja no trabalho ou na vida pessoal. Pesquisas da Organização Internacional do Trabalho (OIT) e da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) confirmam que trabalhar por mais horas não significa render mais. Os estudos revelam que, no Brasil, trabalha-se mais horas do que em vários países ricos do mundo. Porém, a produtividade no país ainda não é a ideal. Na Alemanha, por exemplo, a média semanal de trabalho é de 38 horas, seis a menos que a média semanal dos brasileiros. Mesmo assim, o trabalhador alemão consegue ser quatro vezes mais produtivo. Isso significa que a gestão e organização do tempo se faz necessária para os profissionais dos mais variados segmentos do mercado de trabalho.

A administração do tempo é o processo de organizar e planejar como utilizar o tempo produtivo para a execução de suas atividades.

Para ter sucesso na administração do tempo de forma assertiva e produtiva se faz necessário mudar o foco das tarefas para o foco nos resultados. Sabe aquela lista de tarefas que você faz aos domingos para cumprir durante a semana? Ela tem o foco nas tarefas.

Os métodos mais difundidos são: Método Pomodoro, Tríade do Tempo, Mapa Mental e Método 80/20.

Segundo Albert Einstein “Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos”. Basta encontrar o método ideal para você.